Бухгалтерія ЗЕД — 9 документів для першого експорту
Валютний контроль НБУ, 0% ПДВ при експорті, декларування ЗЕД-операцій, звітність до податкової і митниці. Перелік критичних документів для виробника, що вперше виходить на зовнішній ринок.
9 обов'язкових документів бухгалтерського обліку ЗЕД
Мінімальний пакет для першої експортної операції згідно ПК та НП(С)БО.
Зовнішньоекономічний контракт (ЗЕД-контракт)
Підстава для всіх подальших документів. Має бути підписаний обома сторонами, з реквізитами, ціною, умовами постачання (Incoterms 2020), валютою та термінами розрахунків.
Інвойс (комерційний рахунок)
Документ, що підтверджує вартість товару. Виставляється на кожну поставку. Містить детальний опис, кількість, ціну за одиницю, суму, валюту, Incoterms.
Пакувальний лист (Packing List)
Деталізація фізичного вантажу: кількість місць, нетто/брутто, розміри. Необхідний для митного декларування та логістики. Має відповідати інвойсу.
Митна декларація (МД-2 або МД-4)
Головний документ митного оформлення. Підстава для звільнення від ПДВ при експорті (ст. 195 ПК). Зберігається 3 роки для можливої перевірки.
Сертифікат походження (EUR.1 або Form A)
EUR.1 для ЄС (DCFTA), Form A для країн GSP (США, Канада, Японія). Надає преференції або 0% мита. Оформлюється Торгово-промисловою палатою або брокером.
CMR / коносамент / авіа-накладна
Транспортний документ залежно від виду перевезення. Підтверджує факт відвантаження та умови. Без цього документа митниця не випускає товар.
Валютне застереження та реєстрація в банку
Контракти на суму від €10 000 підлягають валютному контролю. Обслуговуючий банк реєструє контракт, відстежує терміни надходження валюти (180 днів).
Податкові накладні (ПН) та розрахунки коригування
При експорті складається ПН з типом 07 (експорт), ставка ПДВ 0%. Реєструється в ЄРПН протягом 15 днів. Коригування — через РК.
Звіт про ЗЕД-операції (форма 1-ПЗ)
Щоквартальний звіт до НБУ про зовнішньоекономічні розрахунки. Обов'язковий при експорті на суму понад €400 000 за квартал. Подається електронно.
Ключові терміни та штрафи — що важливо знати
Основні дедлайни валютного, податкового та митного обліку експорту.
- 1180 днів — граничний термін надходження валюти за експортною операцією
- 20,3% за день — пеня НБУ за несвоєчасне надходження валюти (2026)
- 315 днів — термін реєстрації податкової накладної в ЄРПН
- 420 днів — для ПЗ — подати декларацію з ПДВ з правом на відшкодування
- 53 роки — термін зберігання документів ЗЕД для перевірки
- 6€400 000/квартал — поріг обов'язкового звіту 1-ПЗ до НБУ
- 76-12 місяців — стандартний термін відшкодування ПДВ з бюджету
- 81 700-8 500 грн — штрафи за порушення ПК у сфері ЗЕД
Часті питання про бухгалтерію ЗЕД
Залежить від обсягу. До 5 експортних операцій на місяць — 8 000-15 000 грн. 5-20 операцій — 15 000-30 000 грн. Понад 20 операцій — 30 000+ грн або штатний бухгалтер. У мережі Gemalli — пакетні ставки зі знижкою 15-25%.
Підберемо бухгалтера ЗЕД з досвідом вашої галузі
Відшкодування ПДВ, валютний контроль, звітність — все під ключ. Фіксована місячна ставка без прихованих комісій.