Бухгалтерия ВЭД — 9 документов для первого экспорта
Валютный контроль НБУ, 0% НДС при экспорте, декларирование ВЭД-операций, отчётность в налоговую и таможню. Перечень критических документов для производителя, впервые выходящего на внешний рынок.
9 обязательных документов бухгалтерского учёта ВЭД
Минимальный пакет для первой экспортной операции согласно НК и НП(С)БУ.
Внешнеэкономический контракт (ВЭД-контракт)
Основание для всех последующих документов. Должен быть подписан обеими сторонами, с реквизитами, ценой, условиями поставки (Incoterms 2020), валютой и сроками расчётов.
Инвойс (коммерческий счёт)
Документ, подтверждающий стоимость товара. Выставляется на каждую поставку. Содержит детальное описание, количество, цену за единицу, сумму, валюту, Incoterms.
Упаковочный лист (Packing List)
Детализация физического груза: количество мест, нетто/брутто, размеры. Необходим для таможенного декларирования и логистики. Должен соответствовать инвойсу.
Таможенная декларация (МД-2 или МД-4)
Главный документ таможенного оформления. Основание для освобождения от НДС при экспорте (ст. 195 НК). Хранится 3 года для возможной проверки.
Сертификат происхождения (EUR.1 или Form A)
EUR.1 для ЕС (DCFTA), Form A для стран GSP (США, Канада, Япония). Предоставляет преференции или 0% пошлин. Оформляется Торгово-промышленной палатой или брокером.
CMR / коносамент / авиа-накладная
Транспортный документ в зависимости от вида перевоза. Подтверждает факт отгрузки и условия. Без этого документа таможня не выпускает товар.
Валютная оговорка и регистрация в банке
Контракты на сумму от €10 000 подлежат валютному контролю. Обслуживающий банк регистрирует контракт, отслеживает сроки поступления валюты (180 дней).
Налоговые накладные (НН) и расчёты корректировки
При экспорте составляется НН с типом 07 (экспорт), ставка НДС 0%. Регистрируется в ЕРНН в течение 15 дней. Корректировка — через РК.
Отчёт о ВЭД-операциях (форма 1-ПЗ)
Ежеквартальный отчёт в НБУ о внешнеэкономических расчётах. Обязателен при экспорте на сумму свыше €400 000 за квартал. Подаётся электронно.
Ключевые сроки и штрафы — что важно знать
Основные дедлайны валютного, налогового и таможенного учёта экспорта.
- 1180 дней — предельный срок поступления валюты по экспортной операции
- 20,3% в день — пеня НБУ за несвоевременное поступление валюты (2026)
- 315 дней — срок регистрации налоговой накладной в ЕРНН
- 420 дней — для НП — подать декларацию по НДС с правом на возмещение
- 53 года — срок хранения документов ВЭД для проверки
- 6€400 000/квартал — порог обязательного отчёта 1-ПЗ в НБУ
- 76-12 месяцев — стандартный срок возмещения НДС из бюджета
- 81 700-8 500 грн — штрафы за нарушения НК в сфере ВЭД
Частые вопросы о бухгалтерии ВЭД
Зависит от объёма. До 5 экспортных операций в месяц — 8 000-15 000 грн. 5-20 операций — 15 000-30 000 грн. Более 20 операций — 30 000+ грн или штатный бухгалтер. В сети Gemalli — пакетные ставки со скидкой 15-25%.
Подберём бухгалтера ВЭД с опытом вашей отрасли
Возмещение НДС, валютный контроль, отчётность — всё под ключ. Фиксированная месячная ставка без скрытых комиссий.