7 кроків для експорту товарів з України в ЄС у 2026 році
Послідовний план виходу українського виробника на європейський ринок: від перевірки товару до першої поставки. Конкретні терміни, вартість, документи.
Експорт в ЄС здається складним лише перші 2-3 рази. Якщо розкласти процес на конкретні кроки — виробник із нульовим досвідом може зробити першу поставку за 4-8 тижнів. Розберемо покрокову схему, що працює у 2026 році з урахуванням DCFTA, сертифікації CE і правил походження.
Крок 1. Перевірте відповідність товару стандартам ЄС
Не кожен український товар можна продавати в ЄС без модифікацій. Перевірте: 1) наявність обмежень імпорту (перелік на сайті Eurostat), 2) потребу в CE-маркуванні (для обладнання, електротехніки, іграшок), 3) вимоги до маркування упаковки мовами країни призначення.
- Обладнання: директива 2006/42/EC — обов'язкова CE + технічне досьє
- Електротехніка: LVD 2014/35/EU — CE + декларація відповідності
- Меблі: стандарти EN 581 (вуличні), EN 1335 (офісні) — не обов'язкові, але знижують ризик повернень
- Харчі: регламент (EU) 2017/625 — сертифікат відповідності Держпродспоживслужби
- Текстиль: OEKO-TEX Standard 100 для B2B-покупців — фактично стандарт
Крок 2. Оформіть сертифікат походження EUR.1 — 0% мита
DCFTA (Deep and Comprehensive Free Trade Area) знімає мита на 96%+ товарів при експорті з України в ЄС. Але 0% мита діє тільки при наявності сертифіката походження EUR.1 або інвойс-декларації (для партій до €6 000).
| Варіант | Умови | Термін | Вартість |
|---|---|---|---|
| EUR.1 | Партії від €6 000, складна кумуляція | 3-5 днів | 300-700 грн |
| Інвойс-декларація | Партії до €6 000, проста кумуляція | 1 день | 0 грн (оформлюєте самі) |
| REX-реєстрація | Регулярний експорт, авторизація в ДФС | 1-2 міс | Безкоштовно після реєстрації |
Крок 3. Підберіть митного брокера з досвідом DCFTA
Середня ставка брокера в Україні — 1 500-3 500 грн за декларацію. Критерії вибору: ліцензія АЕО, досвід 3+ років, експертиза DCFTA, прозорі ставки, страхування відповідальності. У мережі Gemalli — 42+ верифікованих брокерів з гарантованим SLA.
Крок 4. Відкрийте валютний рахунок в EUR
Український банк з досвідом ЗЕД: ПриватБанк, ОТП Банк, Райффайзен, UniCredit. Критерії: швидкість валютного контролю (1-3 дні), комісія за вхідний переказ (0,3-0,8%), зручність ЗЕД-декларації. Перевірте можливість роботи з акредитивами — критично для Азії та Америки.
Крок 5. Оберіть Incoterms 2020 і підпишіть контракт
Для перших експортних угод рекомендуємо FCA (продавець передає товар у своєму складі) або DAP (продавець доставляє до складу покупця, покупець розмитнює). DDP беріть тільки з досвідом — ризик переплатити з ПДВ у країні покупця до 22%.
Крок 6. Організуйте логістику під Incoterms
Для ЄС найпоширеніший варіант — автотранспорт (2-5 днів). Для обсягів від 8 тонн — морські контейнери через Одесу або польські порти (15-25 днів, дешевше). Обов'язкове CMR-страхування + додаткове страхування вантажу (0,15-0,35% від інвойсу).
Крок 7. Отримайте платіж і закрийте валютний контроль
Граничний термін надходження валюти — 180 днів з дати митного оформлення (НБУ). Прострочка = пеня 0,3% на день. При сумі контракту від €400 000 за квартал — обов'язковий звіт 1-ПЗ. Після надходження валюти — подайте декларацію з ПДВ з правом на відшкодування (20% від вартості).
Скільки часу займе перший експорт в ЄС?
Стандартний цикл для виробника з нуля — 6-10 тижнів: 2 тижні на сертифікацію і документи, 2-3 тижні на виробництво під замовлення, 1-2 тижні транспорт, 2-3 тижні на надходження валюти. З автоматизацією від Gemalli — 4-6 тижнів за рахунок паралелізації процесів і готової мережі ЗЕД-партнерів.
